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假如你的老板正在飛機(jī)上，還有1小時落地，下來之后需要給客戶做一個重要匯報，而你需要給他做一份PPT。
但因為你錯估了時間，導(dǎo)致PPT草草做完，而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒有，你怎么辦？
如果一個人智商情商正常、學(xué)習(xí)和工作意愿高，就一定能出成績。
然而，并不是每個人都能做到高效率。與產(chǎn)出高的人相比，低效人士無一例外都存在3個問題，其中一個即：應(yīng)激式工作，而非統(tǒng)籌式工作。
以下，Enjoy~
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
應(yīng)激式工作，而非統(tǒng)籌式工作
如果你觀察周圍的同事，會發(fā)現(xiàn)，整天風(fēng)風(fēng)火火、急得上躥下跳、各種任務(wù)來回切換的人，有時候產(chǎn)出并不高。
看他們工作，就好像打地鼠一樣，打完一個，另一個又冒上來，連看的人都跟著焦慮起來。
而另一類人，他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最后，多困難的事兒都默默搞定了。
兩者的差別就在于，第一類人總是應(yīng)激式工作。
他們每天起來的第一件事，不是規(guī)劃當(dāng)天的工作，而是馬上投入工作，以至于到了下班之后，發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的。
另外，領(lǐng)導(dǎo)臨時給個任務(wù)、客戶臨時有個要求、同事臨時要個數(shù)據(jù)，他們都會停下手里的事情，去忙這些，最終，在任務(wù)的切換上花費了巨大的精力。
打一個比方：
假設(shè)你每項工作任務(wù)平均半小時可以做完，而任務(wù)之間的切換通常也要半小時，如果你經(jīng)常一項不做完就切換到下一項，就算每個任務(wù)中途切換一次吧。
那就意味著，8小時的工作時間，你至少有4小時都花在任務(wù)切換上了。
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
這種應(yīng)激式工作方式無疑是低效的。
那什么才是高效的呢？統(tǒng)籌式工作。
真正的統(tǒng)籌式工作，有幾個特征：
有計劃地工作
我通常周日晚上就會排好下周每天的工作，而每天早上會排好當(dāng)天的工作。
而且，任務(wù)清單在工作的時候一直開著、實時更新，完成一項刪掉一項，臨時增加一項就插入相應(yīng)的時間段，當(dāng)天完不成的、非緊急的任務(wù)，我就改成第二天的日期。
這種方式，會讓自己很有掌控感，多少事情來了，都不會亂了陣腳。
當(dāng)然，在做計劃的時候，你需要為高價值問題分配最多專門的時間。
因為，大部分人在80%的時間里都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
2.形成自己固定的時間習(xí)慣
比如我的習(xí)慣是：
在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽書、在飯后效率不高的時候集中回復(fù)微信消息和留言、在等人的時候構(gòu)思下篇文章主題、在疲勞的時候刷一下公眾號、在傍晚的時候跟團(tuán)隊開會、在晚上做一個簡單總結(jié)。
這種習(xí)慣，一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，達(dá)到效率最大化；
另一方面，我會清楚地知道，5分鐘、10分鐘、30分鐘，對我來說分別可以干什么，這樣就不會一有碎片時間，就習(xí)慣性地刷朋友圈了。
3.及時記錄、每天總結(jié)
當(dāng)你正在工作的時候，老板布置了一個任務(wù)、客戶又來了一個問題，你會如何呢？
很多人就直接撲到臨時任務(wù)上去了，但真正好的做法是：
如果不是十萬火急，你可以快速用關(guān)鍵詞記在筆記本上，不需要任何思考，然后馬上回到剛才的任務(wù)，做完再看筆記本。 另外，你在一天當(dāng)中，學(xué)到了什么、犯了什么錯誤，當(dāng)時也要記下來，因為過了那個時候，你很快就會忘，然后繼續(xù)犯這個錯誤。 當(dāng)然，這些記錄，晚上都需要進(jìn)行整理。
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
我曾說過，此前8年多的顧問生涯里，成長最快的那半年，我每天都堅持寫工作日記。
另外，記錄還有一個好處，就是可以減輕大腦負(fù)擔(dān)。
每天的例行工作、自己常犯的錯誤，這些都可以列清單。
你的大腦是用來思考的，是很寶貴的，別把一支筆就可以做的事情，強(qiáng)加給你的大腦來做。
